"Die Sachen sehen gedruckt ja ganz anders aus ...!"

Wer mit gedruckten Unterlagen zu tun hat, kennt diesen Satz bestimmt. Die lange vorbereitete Broschüre liegt endlich gedruckt auf dem Tisch und die Farben stimmen nicht, die Rechnung der Druckerei ist plötzlich höher als angeboten oder der vereinbarte Drucktermin wurde überschritten. Wird in erster Konsequenz die Agentur oder Druckerei beschuldigt, kann der Auslöser des Ärgers ganz woanders stecken: in den Daten.

Die digitalen Daten - sie stellen mittlerweile fast 100%ig die Basis für den späteren Druck von Prospekten etc. dar. Ob diese Daten dem entsprechen, was eine Druckerei verarbeiten kann und die Maschinen als gültige Befehle akzeptieren, kann erst "auf den zweiten Blick" gesehen werden.

Wenn das nicht so ist, gibt es grundätzlich zwei Möglichkeiten. Der ausfŸhrenden Druckerei fallen die Fehler auf und sie werden korrigiert. Bedingt durch den Aufwand steigt aber der Rechnungsbetrag und der Drucktermin kann sich verzögern.

Möglichkeit zwei: Die Fehler fallen nicht auf oder können nicht entdeckt werden. Konsequenz: Es entstehen Fehler im Druck. Unter folgendem Link finden Sie eine Checkliste, die Ihnen helfen soll, die häufigsten Fehler zu vermeiden. Werden diese Regeln beachtet, kann eigentlich nichts mehr schiefgehen.

Immerhin: Das Problem hat mittlerweile Dimensionen erreicht, auf die Druckereien reagieren: Einige Betriebe sind sogar bereits dazu übergegangen, im Angebot separat DM 100,- für Korrekturen an den Daten zu kalkulieren, die bei korrekter Datenanlieferung nicht in Rechnung gestellt werden. "Das ist bei uns kein Thema", so Guido Kenkmann, Betriebsleiter Satz bei Blömeke /SRS. "Wir kontrollieren die Daten gerade bei Neukunden sehr sorgfältig und sprechen eventuelle Fehler mit dem Kunden oder der betreuenden Agentur offen an. Beim nächsten Datensatz ist dann in der Regel alles in Ordnung."

<Stand 1.6.2001>



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