Effizientes Marketing: arundo-media

Intelligentes Medienmanagement: Kosten und Zeit sparen im Marketing

In vielen Unternehmen verursachen Marketing und die übrige Kommunikation überflüssige Kosten. Der Grund: Dateienschwund. Ob Fotos, PR-Texte, Anzeigenvorlagen, Dokumentationen, Präsentationen, Anschreiben, Schulungsunterlagen, Videos oder anderes – Dateien schlummern auf verschiedenen Festplatten in Ihrem Haus oder bei Zulieferern und sind unauffindbar, wenn Sie sie noch einmal benötigen. Die Folge: Entweder aufwändiges, oft genug erfolgloses Suchen. Oder: Hier ein neues Foto-Shooting, da eine Präsentation neu ausarbeiten, dort ein Kundenmailing neu texten. Das belastet nicht nur Ihr Budget, sondern verursacht außerdem erheblichen Zeitaufwand.

Datenbank statt Dateienschwund

Die Lösung heißt arundo-media: Hier sind alle Ihre Mediendateien übersichtlich katalogisiert und archiviert. Und Sie haben über Ihren Internetbrowser jederzeit Zugriff darauf. Mit bequemen Suchfunktionen und mit Tools, die es Ihnen ermöglichen, viele Anpassungen selbst vorzunehmen. Bringen Sie zum Beispiel im Browserfenster das Foto für die neue Anzeige auf das erforderliche Format. Oder konvertieren Sie Bilder auf Mausklick in die gewünschte Dateiart. Bieten Sie Redaktionen einen Download-Link an, über den diese ganz einfach Bilder, PR-Texte und anderes herunterladen können. Das Ganze funktioniert so einfach und intuitiv, dass nicht einmal ein Handbuch nötig ist.

Wenn Ihr Unternehmen mit internationalen Partnern arbeitet, kann die Mediendatenbank ärgerliche Missverständisse und teure Kurierfahrten ersparen und die Arbeitsprozesse über die Grenzen hinweg erheblich beschleunigen. Dazu wird die Navigation der Benutzeroberfläche übersetzt. Die verschiedenen Landessprachen werden dann durch eine Auswahlmöglichkeit beim Login zugänglich gemacht.

Reibungslose Zusammenarbeit mit Ihrer Werbeagentur.

Auch die Kooperation mit einer Werbeagentur wird durch die Mediendatenbank erleichtert: Die Agentur benötigt die Materialien für Ihren neuen Messefolder? Das geht ganz schnell und ohne Missverständnisse: Stellen Sie das passende Paket mit Fotos, Logos, Schriftarten, Grafiken und Textvorlagen online zusammen. Ihre Agentur kann das gesamte Paket herunterladen und später den Druckauftrag an uns senden – dank der Mediendatenbank sind alle Feindaten bereits in den Workflow unserer Druckerei integriert. Bei wiederkehrenden Standardlayouts – etwa für Produktblätter, Pressemappen oder Preislisten – ist der Weg noch kürzer: Stellen Sie die auszutauschenden Text- und Bildmodule einfach in die Datenbank ein. Wir integrieren die Inhalte und unsere Druckerei startet sofort mit der Produktion.

Von jedem Rechner aus direkt auf den Server.

Das Einstellen von Dateien in die Mediendatenbank ist so flexibel, dass wirklich nichts mehr verloren gehen kann. Dafür sorgt die Anbindung an Ihr Intranet, Ihren Internetauftritt und Ihr Content Management System. Jeder Ihrer Mitarbeiter, dem Sie eine Zugangsberechtigung erteilen, kann von jedem Rechner mit Internetzugang Daten aufspielen. Oder Sie machen es sich noch einfacher: Senden Sie Ihre Mediendateien einfach an uns und wir kümmern uns um die Archivierung.

Einen kostenlosen Demo-Zugang erhalten Sie unter: www.arundo-media.de

info@arundo-media.de